Yksityisyys ja tietosuoja
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (EU) 2016/679 säädetään rekisterinpitäjää koskevasta informointivelvollisuudesta. Keskeistä näiden säännösten osalta on, että henkilöllä on oikeus saada tietää ja ymmärtää, mitä henkilötietoja ja mihin tarkoitukseen häneltä kerätään sekä miten niitä käsitellään. Kanneljärven Opiston tietosuojaselosteista ilmenee henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tiedot kyseisen rekisterin osalta.
Tutustu EU:n yleiseen tietosuoja asetukseen (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Rekisteröidyn oikeudet ja rekisterinpitäjän velvollisuudet
Tämä teksti on tekoälyn luoma ja ihmisen tarkastama.
Rekisteröidyllä on oikeus tietää, miten hänen henkilötietojaan käsitellään. Hänellä on muun muassa oikeus:
- saada pääsy tietoihinsa ja pyytää kopio omista henkilötiedoistaan
- vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista
- rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)
Rekisterinpitäjän velvollisuutena on huolehtia siitä, että henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, läpinäkyvästi ja turvallisesti. Rekisterinpitäjän tulee:
- informoida rekisteröityä selkeästi tietojen käsittelystä
- varmistaa tietojen ajantasaisuus ja oikeellisuus
- suojata henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin
- vastata rekisteröidyn pyyntöihin
Henkilötietojen tarkastaminen, oikaiseminen ja poistaminen
Lomakkeet toimitetaan täytettynä Kanneljärven Opiston opintotoimistoon, osoitteeseen Karstuntie 537, 08450 Lohja. Aukioloajat ma–pe klo 9.00–14.00. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkastetaan.
Henkilötietojen tarkastaminen
Henkilötietojen oikaiseminen tai poistaminen
Tietoturva- ja tietosuojahavaintoilmoitus
Jos havaitset Kanneljärven Opistolla tai Opiston toiminnassa jotain poikkeavaa, joka liittyy henkilötietoihin, tietojärjestelmien toimintaan tai yleisesti tietoturvaan, ilmoita aina havainnostasi heti. On aina parempi ilmoittaa kuin jättää ilmoittamatta. Nopeilla toimilla voidaan estää tai vähentää vahinkoja.
Kanneljärven Opiston tietosuojatiimi selvittää ja arvioi kaikki havainnot, ja tarvittaessa ryhtyy tilanteen vaatimiin jatkotoimiin.
Ilmoita esimerkiksi, jos huomaat:
- Väärälle vastaanottajalle on lähetetty viesti tai liite, jossa on henkilötietoja.
- Henkilötietoja, luottamuksellista tietoa tai esimerkiksi käyttäjätunnukset järjestelmiin sisältävä paperi on jäänyt yhteisiin tiloihin tai laitettu tavalliseen roskikseen.
- Havaitset, että Wilmaan on kirjattu tietoja, joita ei kuulu sinne (esim. terveydentilaa koskevia yksityiskohtia).
- Koulun laitteelle tai verkkoon tulee haittaohjelmatartunta tai kiristysohjelma, tai huomaat tietomurron tai palvelunestohyökkäyksen vaikutuksia opetuksen järjestelmiin.
- Saat kalasteluviestin (linkit/ liitteet, joissa pyydetään salasanoja tai M365/Wilma-tunnuksia), huijauspuhelun tai huomaat epäilyttävää liikennettä koulun tunnuksilla.
Kerro havainnostasi alla olevalla lomakkeella. Kuvaile havaintoasi mahdollisimman tarkasti. Voit halutessasi jättää lomakkeen täysin anonyymisti.
Rekisteriotteet
Opinto- ja opiskelijahallinnon sekä opetukseen liittyvät henkilörekisterit
- Toimitetaan sähköpostitse pyydettäessä
Henkilöstö- ja taloushallinnon henkilörekisterit
- Toimitetaan sähköpostitse pyydettäessä
Palvelutoimintaan liittyvät henkilöstörekisterit
Muut henkilörekisterit
- Toimitetaan sähköpostitse pyydettäessä
Yhteystiedot
Tietosuojavastaava – Kati Blomqvist, tietosuoja@kannelopisto.fi
Tietoturvavastaava – Aleksi Hakkarainen, aleksi.hakkarainen@kannelopisto.fi